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河北外国语学院关于2014届毕业生返校办理毕业手续的通知

2014-06-19 17:40:17 来源:西意葡语言学院 浏览:2161

2014届全体毕业生:

大家好!

为方便大家办理毕业手续,特对返校工作作如下安排:

一、毕业生返校办理手续时间安排

毕业生返校时间:2014年7月6

需要补考或重修的毕业生返校时间:2014年7月6日上午返校并交考试相关费用

补考或重修的毕业生考试时间:2014年7月6日下午14:20开始,各二级学院根据考试科目自行安排考试时间,提前通知到考试学生。

资格证不全的毕业生:7月6日上午交费,下午14:00—18:30考试,地点见准考证

国家奖学金、国家励志奖学金颁发证书彩排时间:7月717:00—17:30

地点:专家教授楼四楼贵宾厅

毕业生代表、省级优秀毕业生代表、校级优秀毕业生代表颁发证书彩排时间:7月717:00—17:30 地点:大学生活动中心

国家奖学金、国家励志奖学金颁发证书、领取时间:7月88:30—9:30(本人携带身份证领取)地点:专家教授楼四楼贵宾厅

毕业合影照相时间:7月78:00—9:30

体 检 时  间:7月7日全天,(从早5:30开始)

办理各项手续:7月6日下午14:00—7月8日下午18:30

毕业典礼时间:7月9日上午9:00

最晚离校时间:2014年7月9

需将户口迁出:7月5日12:00前报到所在学院

注:1、凡不能按时返校的毕业生,可提交委托书委托他人协助办理(原件、写明受委托人姓名、委托人姓名处按手印、委托人身份证及受委托人身份证复印件),或提交毕业手续推迟办理申请(原件、委托人姓名处按手印)

2、档案统一邮寄,不允许个人带走,需提前准备档案邮寄地址,邮编、联系人、联系电话,档案邮寄地址要求是单位、省市人事局、省市人才市场,不允许个人家庭地址。

二、返校须带回的材料及证件

1、《灵活就业登记表》原件(一式两份,加盖单位公章,登记表无用人单位盖章无效)。

2、《河北外国语学院毕业生毕业材料》纸质版

1)办理毕业手续时,需按学院就业指导中心《2014届毕业生返校办理毕业手续时需带回材料通知》有关要求,装订成册,同时需上交电子版。2)就业故事可从就业、创业、实习三方面中任选其一,要求必须是亲身经历过的真实体会、真实感悟。3)就业故事与毕业论文同等对待,审核不合格的,属实习不合格,不予毕业

3、与单位签定就业协议书,报到证需改派的,将盖章后的协议书和报到证交到就业处(专家教授楼310室),未签协议的带好空白协议书。

4、需学院帮助推荐工作的同学,到各系就业负责人处登记,填写就业登记表

5、学生证请于7月7日下午2:00至8日前进行注销,盖纪念章,过期不注销者按照丢失处理。

6、团员证、图书证。

7、学生党员需办理组织关系转出手续:

(1)各学院将毕业生积极分子档案(入党申请书、团组织推优表、积极分子考察登记表、党校结业证)放入学生本人学籍档案中随学籍档案一并转出。以各二级学院为单位出具证明,由党务负责人、二级学院院长、总政治辅导员签字后交到组织部。

(2)毕业生预备党员、党员返校时须出示组织关系接收证明信到学院党委组织部(专家楼201)将组织关系转出。如有同学将本人组织关系转入人才市场的,须有学生本人出具组织关系转出的情况说明,本人到学院党委组织部将本人组织关系转入该人才市场。

(3)无证明的同学由本人出具情况说明到学院党委组织部(专家楼201)将组织关系转出。,依规定毕业生离校后党关系档案应转入学生所在单位的党支部,无接收单位的可存放在人才市场,不允许异地存放党关系档案。

(4)委托他人办理党关系转出的同学,需由办理人出具学生本人身份证复印件、学生本人的委托书(委托双方签名、按手印)、办理人的身份证复印件、原件、组织关系接收证明、系内介绍信等材料方可办理。

(5)专接本的同学持录取通知书到组织部办理组织关系转出手续。未被录取的同学手续同上。

8、所有资格证书的原件及电子版、复印件(英语类、计算机类、普通话、职业资格类)

特此通知

河北外国语学院

2014619

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